Автоматтандыру
Автоматтандыру департаменті университеттегі барлық автоматтандыру
жүйелерін әзірлеуге және техникалық қызмет көрсетуге жауап береді.
2016 жылдың қыркүйегінде құрылған ол академиялық және әкімшілік
жүйелерді бір жерде басқарады.Бөлімнің мақсаты – СДУ-ды цифрландыру.
Қазіргі уақытта департаменттің ішкі топтары: UNIPORT, DMS және Dashboard
UNIPORT туралы
Біздің корпоративтік бағдарламалық жүйеміз 5 түрлі елде (Әзірбайжан, Румыния, Қазақстан, Қырғызстан және Нигерия) қолданылады.
Жүйе 7 негізгі жұмыс бағдарлама мен ішіндегі барлық академиялық процестерді қамтамасыз ететін 2 веб-порталдан тұрады. Барлық жұмыс бағдарламалары мен веб-порталдар бірдей платформаны пайдаланады.
Шығарған бағдарламалар
Бағдарламалар
DMS туралы
Құжат айналымы жүйесі (DМS ) 2017 жылғы 1 маусымда SDU-да іске қосылды. Бағдарламалық жасақтама Bimser компаниясынан сатып алынды. Біздің жүйе DHL, Renault, DeFacto, Ford, Koton, Zara, Nissan, 3M сияқты ірі компанияларда қолданылады. Жүйе құжат айналымы Workflow Module, Document/Records Management Module, Capture Module and Dashboard Module тұрады.
DMS процестері
Dashboard туралы
DMS-тегі Dashboard модулі дерекқор сұраулары мен виджеттер
арқылы жүйе ішінде басқарылатын ағындар арқылы жасалған
мәліметтер арқылы аналитикалық экрандарды визуализациялауға
және жасауға мүмкіндік береді. Dashboard DMS жүйесінде модуль
негізінде көрнекі есептер жасайды. Қазіргі уақытта 14 визуалдық
есебі бар. Олар кадрлар бөліміне, академиялық, бухгалтерлік есеп, студенттік істерге арналған. Біз тартымды интерфейс құру үшін
Тableau және Power BI платформаларын қолдануды жоспарлап
отырмыз.
ЖИІ ҚОЙЫЛАТЫН СҰРАҚТАР
1. Университет порталына кіріңіз.
2. Менің тіркелгіме кіруді басыңыз
3. Студенттер үшін ” ID” немесе ” аты.тегі ” қызметкерлер үшін.
Жүйеге кірген есептік жазба ретінде Параметрлер – > Пароль – > басқару пароліне өтіңіз.
Өту https://password.sdu.edu.kz
Moodle, wifi, DMS, Office 365 бірдей парольді қолданатынын ескеріңіз. Сондықтан біреуінде өзгерістер екіншісіне әсер етеді.
Барыңыз dms.sdu.edu.kz веб-бет және бейне логин мен құпия сөзді жазыңыз: https://www.youtube.com/watch?v=FQ7RZcoNW8M
Сіз делегациялардан делегацияны қоса аласыз – > делегация деректері + – > (делегация түрін таңдаңыз) толық делегация – > делегация (адамды таңдаңыз) және сіз процесті бастауға, толық бақылауға, процестің бейнесін мақұлдауға болатын рұқсаттар бере аласыз: https://www.youtube.com/watch?v=GUTlSWxCKY8
Жоқ. Олардың біреуін жабыңыз немесе жоғарғы жағындағы “қорғауды алып тастау” түймесін басыңыз.
1. DMS жүйесі сіздің жеке электрондық пошта мекенжайыңызға келеісім беру туралы хабарлама жібереді.
2. Іске қосу бетінде метрмен жоғарғы мәзірдегі келеіс беру бөлімін қараңыз.
3. Менің процестерім – > Келісім беру бөліміне өтіңіз.
Сіз делегацияны делегациялардан көре аласыз және сізге процестерді жіберетін адамның аты-жөнін оқыңыз.
Сіз өзіңіздің процестеріңіз туралы есепті менің процестер туралы есебімнен көре аласыз, сонымен қатар сүзілген деректерді Excel форматына экспорттай аласыз.
Сіз өзіңіздің процестеріңізді менің процестерімнен көре аласыз және жоба, тарих және т. б. бейнелер сияқты түрлерін таңдай аласыз: https://www.youtube.com/watch?v=z0MoA3LFUIc
Бақылау тақтасындағы Өзгерту түймесін басып, профиль қосыңыз, содан кейін қажетті өрістерді қосыңыз және оларды басқарыңыз.
Веб-сайт терезесінде процесті бастау түймесін басыңыз.
Есептер – > менің процестерім туралы есеп – > сүзгі түймесін басыңыз.
Жіберілмеген процестер – бұл балсалынған, бірақ әлі жіберілмеген процестер. Менің процестерім – > жіберілмеген процестер бөліміне өтіңіз. Есіңізде болсын, жүйе әр дүйсенбі сайын барлық жіберілген процестерді тазартады!
1. Есептер – > менің процесс туралы есеп бөліміне өтіңіз. Сүзгі түймесін басыңыз.
2. Менің процестерім – > тарих бөліміне өтіңіз. Түрін таңдау бойынша сұрыптау: “бекіту / хабарлама / элементтерді жіберу”.
Автоматтандыру командасы
Uniport командасы
DMS командасы
Ассистент студенттер
Тикетті порталға жазу үшін: https://helpdesk.sdu.edu.kz/index.php?=add
электрондық пошта мекенжайы: uniport@sdu.edu.kz
Тикетті порталға жазу үші: https://helpdesk.sdu.edu.kz/index.php?=add
электрондық пошта мекенжайы: dms@sdu.edu.kz
1 ұпай:
