Автоматтандыру

Автоматтандыру

Автоматтандыру департаменті университеттегі барлық автоматтандыру
жүйелерін әзірлеуге және техникалық қызмет көрсетуге жауап береді.
2016 жылдың қыркүйегінде құрылған ол академиялық және әкімшілік
жүйелерді бір жерде басқарады.
Бөлімнің мақсаты – СДУ-ды цифрландыру.
Қазіргі уақытта департаменттің ішкі топтары:  UNIPORT, DMS және Dashboard

UNIPORT туралы

Біздің корпоративтік бағдарламалық жүйеміз 5 түрлі елде (Әзірбайжан, Румыния, Қазақстан, Қырғызстан және Нигерия) қолданылады.
Жүйе 7 негізгі жұмыс бағдарлама мен ішіндегі барлық академиялық процестерді қамтамасыз ететін 2 веб-порталдан тұрады. Барлық жұмыс бағдарламалары мен веб-порталдар бірдей платформаны пайдаланады.

Previous
Next

Бағдарламалар

Student Registration

SR

Cтуденттер туралы толық ақпаратты енгізу үшін қолданылады және студенттік порталдағы студенттік кабинетпен біріктіріледі.

Күзет бекетін бақылау

Күзет бекетін бақылау

Қауіпсіздік посттары студенттердің кампусқа кіруі және шығуы туралы ақпаратты қарау және тексеру үшін қолданылады.

Student Information System

SIS

Студенттер ісі жөніндегі бөлімнің барлық оқу үдерістерін басқару үшін қолданылады.

Бухгалтерлік есеп

Бухгалтерлік есеп

Студенттердің жылдық ақысы, төлемдер, төлемдер және жеңілдіктер сияқты қаржылық процестерді басқару үшін қолданылады.

Human Resources

HR

Барлық қызметкерлер туралы толық ақпаратты енгізу үшін қолданады және кадрлар порталымен біріктіріледі.

Есеп беру

Есеп беру

Excel форматында жүйеден кез-келген есеп түрін алу үшін қолданылады.

Previous
Next

DMS туралы

Құжат айналымы жүйесі (DМS ) 2017 жылғы 1 маусымда SDU-да іске қосылды. Бағдарламалық жасақтама Bimser компаниясынан сатып алынды. Біздің жүйе  DHL, Renault, DeFacto, Ford, Koton, Zara, Nissan, 3M сияқты ірі компанияларда қолданылады. Жүйе құжат айналымы Workflow Module, Document/Records Management Module, Capture Module and Dashboard Module тұрады.

DMS процестері

Dashboard туралы

DMS-тегі Dashboard модулі дерекқор сұраулары мен виджеттер
арқылы жүйе ішінде басқарылатын ағындар арқылы жасалған
мәліметтер арқылы аналитикалық экрандарды визуализациялауға
және жасауға мүмкіндік береді. Dashboard DMS жүйесінде модуль
негізінде көрнекі есептер жасайды. Қазіргі уақытта 14 визуалдық
есебі бар. Олар кадрлар бөліміне, академиялық, бухгалтерлік есеп, студенттік істерге арналған. Біз тартымды интерфейс құру үшін
Тableau және Power BI платформаларын қолдануды жоспарлап
отырмыз.

Previous
Next

ЖИІ ҚОЙЫЛАТЫН СҰРАҚТАР

1. Университет порталына кіріңіз.
2. Менің тіркелгіме кіруді  басыңыз
3. Студенттер үшін ” ID” немесе ” аты.тегі ” қызметкерлер үшін.

Жүйеге кірген есептік жазба ретінде Параметрлер – > Пароль – > басқару пароліне өтіңіз.

Өту https://password.sdu.edu.kz

Moodle, wifi, DMS, Office 365 бірдей парольді қолданатынын ескеріңіз. Сондықтан біреуінде өзгерістер екіншісіне әсер етеді.

 

Барыңыз dms.sdu.edu.kz веб-бет және бейне логин мен құпия сөзді жазыңыз: https://www.youtube.com/watch?v=FQ7RZcoNW8M

Сіз делегациялардан делегацияны қоса аласыз – > делегация деректері + – > (делегация түрін таңдаңыз) толық делегация – > делегация (адамды таңдаңыз) және сіз процесті бастауға, толық бақылауға, процестің бейнесін мақұлдауға болатын рұқсаттар бере аласыз: https://www.youtube.com/watch?v=GUTlSWxCKY8

Жоқ. Олардың біреуін жабыңыз немесе жоғарғы жағындағы “қорғауды алып тастау” түймесін басыңыз.

1. DMS жүйесі сіздің жеке электрондық пошта мекенжайыңызға келеісім беру туралы хабарлама жібереді.
2. Іске қосу бетінде метрмен жоғарғы мәзірдегі келеіс беру бөлімін қараңыз.
3. Менің процестерім – > Келісім беру бөліміне өтіңіз.

Сіз  делегацияны делегациялардан көре аласыз және сізге процестерді жіберетін адамның аты-жөнін оқыңыз.

Бейне: https://www.youtube.com/watch?v=rRFCq874pfA

Сіз өзіңіздің процестеріңіз туралы есепті менің процестер туралы есебімнен көре аласыз, сонымен қатар сүзілген деректерді Excel форматына экспорттай аласыз.

Бейне: https://www.youtube.com/watch?v=X1iTpwzbWO0

Сіз өзіңіздің процестеріңізді менің процестерімнен көре аласыз және жоба, тарих және т. б. бейнелер сияқты түрлерін таңдай аласыз: https://www.youtube.com/watch?v=z0MoA3LFUIc

Бақылау тақтасындағы Өзгерту түймесін басып, профиль қосыңыз, содан кейін қажетті өрістерді қосыңыз және оларды басқарыңыз.

Бейне: https://www.youtube.com/watch?v=3awP_qd3AcY

Веб-сайт терезесінде процесті бастау түймесін басыңыз.

Бейне: https://www.youtube.com/watch?v=nxkWbcUSl7Y

Есептер – > менің процестерім туралы есеп – > сүзгі түймесін басыңыз.

Жіберілмеген процестер – бұл балсалынған, бірақ әлі жіберілмеген процестер. Менің процестерім – > жіберілмеген процестер бөліміне өтіңіз. Есіңізде болсын, жүйе әр дүйсенбі сайын барлық жіберілген процестерді тазартады!

1. Есептер – > менің процесс туралы есеп бөліміне өтіңіз. Сүзгі түймесін басыңыз.
2. Менің процестерім – > тарих бөліміне өтіңіз. Түрін таңдау бойынша сұрыптау: “бекіту / хабарлама / элементтерді жіберу”. 

Автоматтандыру командасы

Uniport командасы

Департамент директоры

Solution Architect
Oracle разработчик

Backend разработчик

Backend разработчик

DMS командасы

DMS аналитик

Dashboard аналитик

Ассистент студенттер

Backend aссистент

Backend aссистент

Frontend aссистент

Тикетті порталға жазу үшін: https://helpdesk.sdu.edu.kz/index.php?=add
электрондық пошта мекенжайы: uniport@sdu.edu.kz

Тикетті порталға жазу үші: https://helpdesk.sdu.edu.kz/index.php?=add
электрондық пошта мекенжайы: dms@sdu.edu.kz

Дарынды студенттерді қолдау

Бұл бағдарлама көрнекті студенттерге, олардың әл-ауқатына қарамастан арналған. Бағдарламаға лайықты студенттер белгілі академиялық және әлеуметтік жетістіктерді көрсетуі тиіс. Бұл бағдарлама толық немесе ішінара гранттар беру немесе жатақханалық орын беру арқылы студенттердің кәсіби және жеке дамуына ықпал етуге арналған. Грантты оның барлық әрекет ету мерзімі ішінде сақтау үшін алушы әр семестр белгіленген ең төменгі орташа ұпайға сәйкес келуі тиіс.

Профессорлық-оқытушылар құрамын (профессорларды) қолдау

Ғылыми-зерттеу тағылымдама бағдарламасын қолдау. Профессорлық-оқытушылар құрамы академиялық бағдарламаны әзірлейді және университетте ғылыми зерттеулер жүргізеді. Осы бағдарлама аясында СДУ профессорлық-оқытушылар құрамына шетелде ғылыми зерттеулермен айналысуға мүмкіндік береді. Сіздің қайырмдылық көмегіңіз ұшуға, тұруға және ай сайынғы еңбекақысының 6 айдан 1 жылға дейін өтейді. СДУ сондай-ақ шетелден келген профессорларды жергілікті оқытушылар мен студенттермен өз білімдері мен тәжірибелерін бөлісуге шақырады.
 “Жас маман”бағдарламасын қолдау. “Жас маман” бағдарламасы СДУ үздік түлектерін іріктеу және оқытушылардың ассистенті ретінде академиялық мансабының бастапқы кезеңінде оларға көмек көрсету арқылы университеттің адами капиталын дамытуға бағытталған. Жас мамандар шетелде докторлық дәреже алуға және беделді университеттерде бай ғылыми зерттеу тәжірибесін алуға ынталандырылады. Оқытушылардың ассистенттері профессорлық-оқытушылық құрамнан стипендиялар мен кәсіби кеңестер алады.

Университетті қолдау

СДУ кампусы студенттердің білім беру және сауықтыру іс-шараларын өткізу үшін орталық орын болып табылады. Университет жаңа объектілерді салу және бар объектілерді елеулі жаңарту жолымен өзінің базалық инфрақұрылымын жаңартуға ұмтылады. Бұл ғимараттар, жолдар, коммуналдық қызметтер, аумақтық және ландшафтық дизайн, студенттік тұрғын үй және университет миссиясына толық қолдау көрсету үшін қажетті ақпараттық технологиялар ресурстары кіреді. Сондай-ақ, заманауи кітапханалық ресурстарды және ғылыми-зерттеу мекемелерін, жабдықтар мен технологиялық құралдарды қолдаудың маңызы зор.

FAQ

Question? Contact us! infomatrix@sdu.edu.kz

Since Infomatrix Asia is an international project competition and current lingua franca is English language, we decided that everything(documentation, presentation, submission) will be in English.

Starting from this year, participation doesn’t give opportunity get max at ENT.

All participants who study at secondary school must participate with their supervisors. Due to the security concerns of the participants.

Mail to infomatrx@sdu.edu.kz (Only technical questions)

Look carefully at category requirements, but common thing is: great presentation, clear documentation, completed project, short video demonstrating your knowledge of English Participants from Kazakhstan should have participated on regional, city, republic project competitions before.

Infomatrix Asia is an independent competition. Therefore, you are free to submit your project to any other competitions.

The participation fee is a required fixed cost that covers: transportation, medals, t-shirts, certificates, food, lodging and so on…

Accomodation

We are inviting participants to stay in our comfortable and modern “Student House” located on the territory of SDU.

The student house of Suleyman Demirel University offers students not only accommodation and meals on the territory of the Smart Campus during their studies, but also the opportunity to improve their social skills and strengthen international relationships.

Do you need help? Contact us!  infomatrix@sdu.edu.kz

Бонус ұпай қалай жинауға болады?

Қатысушылардың Instagram желісіндегі парақшасында SPT олимпиадасы туралы қызықты әрі креатив пост жариялау арқылы 1-ден 5-ке дейін бонус ұпайға ие болу мүмкіндігі бар. Пост сурет, мәтін немесе видео сияқты кез келген форматта бола алады.

Шығармашылық шектеу жоқ, қиялыңа ерік бер!
Арманыңды жаз, әңгіме құрастыр, видео түсір, достарыңа мотивация бер,  оларды да қатысуға шақыр!

Бұл – тіпті қосымша 0,5 ұпайдың грант иесі атануда шешуші рөл атқара алатын тұсы. Сондықтан мұндай тамаша мүмкіндікті міндетті түрде пайдалануға кеңес береміз.

Шарттары:

  • Қызықты және креативті пост жариялау (мәтін 50 cөзден кем емес, қатысышының өз атынан жазылады)
  • Cуретте @sdukz белгілеу (tag)
  • Хэштег – #spt2020 #sdukz
  • Пост соңында аты-жөнін, кластер мен ЖСН соңғы 6 цифрін хэштег арқылы көрсету (мысалы, Ахметов Айбек, #Кластер5, #123456).
  • Қатысушы парақшасы 10 наурызға дейін ашық болуы керек.

*Посттарды олимпиада ұйымдастырушылары былай бағалайды (жалпы ереже):

▫️1 ұпай:
— Пост жарияланған, талаптарға сай;
▫️2 ұпай:
— Мәтіні өте жақсы жазылған пост;
▫️3 ұпай:
— сапалы түсірілген және монтаждалған видео-пост;
▫️4 және 5 ұпай:
— Көп қаралым жинаған, лайк пен комментарий саны көп сапалы пост. 

Алайда баға беруші посттың сапасына көбірек қарайды. Яғни, тек қана мәтінмен-ақ +5 балл алу мүмкіндігі де бар. Немесе керісінше, көп лайк жинаған пост сапасыз болғандықтан 1 ұпай ғана жинауы мүмкін.

Посттар онлайн тіркелу аяқталғанға дейін қабылданады.

Қажетті құжаттар тізімі:

  • 3х4 өлшемінде 3 фото
  • 086 медициналық формасының көшірмесі (Қазақстан Республикасының емханасынан алынған)
  • Жеке куәліктің көшірмесі
  • Төлем туралы құжаттың көшірмесі

Құжаттарыңызды жіберіңіз:

Ұлдар:

Қыздар:

dormservice.boys@mail.ru

dormservice.girls@mail.ru

Реквизиты

Spelling error report

The following text will be sent to our editors: