Автоматизация
Департамент автоматизации отвечает за разработку и техническое обслуживание
всех систем автоматизации в университете. Созданный в сентябре 2016 года,
он контролирует академические и административные системы в одном месте.
Миссия отдела-СДЕЛАТЬ ЦИФРОВОЙ SDU.
Текущие команды – UNIPORT, DMS и Dashboard.
О UNIPORT
Наша система корпоративного программного обеспечения
используется в 5 разных странах (Азербайджан, Румыния, Казахстан, Кыргызстан и Нигерия).
Система состоит из 7 основных приложений с множеством подмодулей
внутри и 2 веб-порталов, которые обеспечивают все академические
процессы. Все приложения и веб-порталы используют одну и ту же
платформу.
Продукты и разработка
Приложения
О DMS
Система документооборота (DMS) запущена 1 июня 2017 года. Программное обеспечение было приобретено у компании Bimser. Наша система используется в крупных компаниях как DHL, Renault, De-Facto, Ford, Koton, Zara, Nissan, 3М. Система состоит из модулей Workflow Module, Document / Records Management Module, Capture Module и Dashboard Module.
Процессы DMS
О Dashboard
Модуль Dashboard в DMS позволяет визуализировать и создавать аналитические панели с помощью данных, генерируемых потоками, управляемыми внутри системы с помощью запросов к базе данных
и виджетов. Dashboard создает визуализированные отчеты
на основе модуля в системе DMS. В настоящее время используются
14 отчетов. Они предназначены для департаментов HR, УМЦ, бухгалтерия,ЦОО. В планах в дальнейшем использовать платформы
Tableau и Power BI для создания более привлекательных
визуализированных отчетов.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1. Зайдите на страницу портала университета
2. Нажмите, на “Can’t access my account”
3. Введите “ID” для студентов или ” имя.фамилия ” для сотрудников.
В качестве учетной записи, вошедшей в систему, перейдите в Настройки – > Пароль – > пароль управления.
Зайдите на страницу https://password.sdu.edu.kz
Обратите внимание, что Moodle, wifi, DMS, Office 365 используют один и тот же пароль. Тем самым изменения в одном, влияют на другое.
Зайдите на страницу dms.sdu.edu.kz и введите свой логин и пароль.
Вы можете добавить делегирование в Delegations -> Given Delegations + ->(выберите тип делегации) Full Delegation – > Delegate To (выберите человека), и вы можете предоставить разрешения, такие как Can Start A Process, Full Control, Can Approve a Process.
Нет. Закройте один из них или нажмите на кнопку “Remove protection” сверху.
1. Система DMS отправляет уведомление о согласовании на ваш адрес электронной почты.
2. На странице запуска см. раздел “Approvals” или значок Approvals в верхнем меню со счетчиком.
3. Перейдите в раздел My processes -> Approvals.
Вы можете посмотреть данную делегацию из Delegations и нажать на имя фамилию человека, который делегирует вам процессы.
Вы можете просмотреть отчет о ваших процессах из My Process Report, а также экспортировать отфильтрованные данные в формате Excel.
Вы можете просмотреть свои процессы из My Processes и выбирать типы, такие как Draft, History, и т.д.
Нажмите на кнопку изменить в Dashboard и добавьте профиль, затем можете добавлять нужные вам поля и управлять ими.
Нажмите на кнопку Start a process в окне веб-страницы.
перейдите в раздел Reports -> My Process report -> Нажмите на кнопку “Filter“.
Черновики – это процессы, которые были запущены, но еще не отправлены. Перейдите в раздел My processes -> Drafts. Помните, что система очищает все черновики каждый понедельник!
1. Перейдите в раздел Reports -> My process report. Нажмите кнопку “Filter”.
2. Перейдите в раздел My processes -> History. Сортировка по выбору типа: “Approvals / Notifications /Send items”
Сотрудники департамента Автоматизации
Команда Uniport
Команда DMS
Ассистент-студенты
Отправка тикетов на портал: https://helpdesk.sdu.edu.kz/index.php?=add
адрес электронной почты: uniport@sdu.edu.kz
Отправка тикетов на портал: https://helpdesk.sdu.edu.kz/index.php?=add
адрес электронной почты: dms@sdu.edu.kz
1 балл:
