Под самооценкой мы понимаем запланированный формальный процесс самооценки и структурированного обсуждения, направленный на личностное, профессиональное и индивидуальное карьерное развитие. Это не должен быть процесс осуждения, а процесс развития, управляемый индивидом. Это открытое, регулярное и систематическое обсуждение того, как человек может повысить свою роль. Процесс обзора обеспечивает средства, с помощью которых:

• приветствуются индивидуальные вклады
• дана обратная связь по индивидуальным показателям работы
• сотрудникам оказывается помощь в развитии их потенциала
• определены наилучшие пути преодоления проблем.

Люди берут на себя ответственность за свое собственное обучение и развитие, а также за свою роль в успешном функционировании университета. Не все индивидуальные потребности могут быть удовлетворены. Учитывая ограниченность имеющихся ресурсов, приоритет обычно отдается четко связанным стратегическим целям. Роль рецензента заключается в том, чтобы помочь сотруднику:

• регулярно и справедливо оценивать собственную результативность и развитие
• помощь в постановке и пересмотре целей
• уделить особое внимание самоанализу, а также постановке целей, и если цели не были достигнуты, то возможные причины могут быть обсуждены в конструктивном ключе.

Система обзора обеспечивает систематическое средство не только для анализа прошлых достижений и обязанностей, но и для рассмотрения будущих изменений на всех уровнях внутри университета. На уровне департаментов система обзора может помочь выявлять, согласовывать и планировать деятельность по повышению квалификации персонала, что, в свою очередь, может привести к улучшению планирования работы департаментов. Это позволит лучше понять, как все сотрудники вносят свой вклад в деятельность департамента. Больший вклад со стороны всего персонала может способствовать улучшению коммуникации.

Участие всех сотрудников университета в процессе обзора будет способствовать непрерывному развитию путем поощрения культуры обратной связи, признания достижений и поощрения развития и непрерывного обучения.

Развитие персонала на индивидуальном уровне является неотъемлемой частью этого процесса. Это дает возможность регулярно говорить о работе, прогрессе, достижениях и планах на будущее. Обзорная дискуссия может способствовать похвалам и признаниям за достижения и позитивные инициативы человеку.

Система служебной аттестации – это признание того, что все сотрудники имеют возможность полностью реализовать свой потенциал. Университет может дать возможность сотрудникам найти пути реализации своего полного потенциала в соответствии со Стратегическим планом университета. Обзор – это форум, на котором может происходить уточнение того, что ожидается в работе, что способствует пониманию целей и приоритетов университета, а также того, как индивидуальная работа и ответственность соотносятся с ними. Краткосрочное и долгосрочное развитие карьеры имеет решающее значение для обеспечения непрерывного развития. Этот обзор позволяет уделять повышенное внимание развитию карьеры. Это также возможность обсудить связанные с работой проблемы и трудности, которые могут возникнуть на пути достижения поставленных целей. Возможные решения могут быть определены и реализованы совместно.

Развитие персонала и предоставление качественных услуг в СДУ  это совместная ответственность, разделяемая отдельными сотрудниками, руководителями и учреждением в целом. Механизм обзора – это совместный процесс, который позволяет руководителям и их сотрудникам согласовывать цели, которые четко увязаны с целями университета и их Департамента, а также с любой необходимой поддержкой. Система оценки эффективности и развития обеспечит постоянную возможность для каждого департамента и его сотрудников найти время для рассмотрения своего вклада в университет и того, как этот вклад может быть увеличен. Фундаментальным аспектом обзора является постановка цели, которую человек намеревается достичь с помощью плана. Он поддерживает цели департамента и Университета. Важно, чтобы цель была конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной, и чтобы были определены четкие временные рамки для ее достижения.